Produtividade é uma palavra muito utilizada hoje em dia, no nosso cotidiano profissional. Porém, muitas vezes não sabemos exatamente como ser pessoas produtivas.
Ser uma pessoa produtiva não necessariamente está ligado à quantidade de horas que você irá investir trabalhando. O que irá definirá sua produtividade será sua capacidade de conseguir concluir as tarefas dentro de um prazo estipulado da forma mais eficiente possível.
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SE PLANEJAR
Uma das coisas que acontecem com muita frequência é estarmos imersos em diversas tarefas e não conseguirmos identificar quais os níveis de prioridades que cada uma delas tem. Por este motivo, é importante se planejar para que estejam claros o foco e o objetivo das suas atividades.
A procrastinação também é um mal que pode impactar nos resultados da sua produtividade. Procure sempre manter o foco e tente pensar que as horas que você passaria scrollando as redes sociais sem fim algum poderiam ser melhor utilizadas em algo produtivo, fazendo com que você terminasse com mais rapidez suas tarefas e, então, pudesse utilizar seu tempo de forma mais livre.
FERRAMENTAS
Há muitas ferramentas que nos ajudam a administrar melhor nosso tempo e nossas tarefas, o que é muito necessário para quem está envolvido no marketing digital.
Já falamos de algumas delas aqui no blog no artigo: Toplist ferramentas no marketing digital
Bitrix é uma plataforma online, gratuita e colaborativa, que oferece muitas funcionalidades que podem ajudar na produtividade. Uma delas é a criação e listagens de tarefas, podendo separá-las até mesmo por assuntos distintos e prioridades.
Disponível para mobile e desktop, o Evernote é um aplicativo que sincroniza suas anotações e tarefas. É possível acessá-lo de qualquer lugar a qualquer hora. Ele te ajudará com seus planejamentos e suas atividades.
Assim como o Bitrix24, o Trello é um organizador de tarefas online que possui muitos pontos fortes que poderão ser úteis para uma produção mais eficiente. Nele, é possível distribuir tarefas, fazer anotações e separá-las em diferentes estágios como: em aberto, em andamento e concluída, para um maior controle do andamento das coisas.
MÉTODO DE POMODORO
Existem, ainda, muitos métodos que estimulam a produtividade, e um deles é o célebre método de pomodoro.
O método de pomodoro foi desenvolvido por Francesco Cirillo em 1980. Trata-se de uma técnica de gerenciamento de tempo, na qual se utiliza um cronômetro para dividir o tempo de trabalho em períodos de 25 minutos, contendo uma pausa entre eles. Isto faz com que a agilidade mental aumente.
COMO FAZER?
- Listar as tarefas que devem ser executadas
- Ter um cronômetro ajustado ao tempo desejado
- Escolher a primeira tarefa a ser executada
- Marcar um “x” na lista de tarefas ao soar do alarme
- Se neste tempo você tiver completado menos de 4 tarefas, fazer uma pausa de 3 a 5 minutos
- Se tiver completado 4 tarefas ou mais, fazer uma pausa de 15 a 30 minutos
Essas foram algumas dicas de como se manter produtivo e alcançar maiores resultados!
